每日的待辦事項越來越多、堆積如山?事情總是做不完?你需要8個祕訣,幫助你做好時間管理。
1.評估事情優先次序
每天花10分鐘列出優先的待辦事項,檢視哪些事情非完成不可,並把清單放置在容易注意的地方,確保不會疏漏重要事項。如果把生活想成是裝滿岩石和沙子的罐子,當你先放進沙子,石頭就不適合填入了。生命短暫,我們應該把時間花在值得我們去做的事情上,而非耗在無關緊要的瑣事上。
2.設定時間
設定時間是激勵自己的最好方法之一,假設,你只給自己30分鐘來打掃房間,那你可能會比不設定時間來得更勤奮努力。如果把「設定時間」用在看似無盡的任務(如:處理電子郵件和Facebook)也有很大的幫助,舉例,今天你只有15分鐘坐在電腦桌旁,你會盡可能完成手上的工作,並且還能幫助你完成可能會拖延的事情,像是支付帳單。
當你「設定好時間」,它會成為你的最強大動力。
3.花時間重置待辦事項
每天早晨給自己10-15分鐘時間,喝杯咖啡,寫下一天的待辦事項;一天結束時,也花幾分鐘整理明天的計畫,並完成一些瑣事,例如收拾雜物、做午飯或整理環境,這能讓隔天早晨的你更輕鬆。重整待辦事項和欲辦事項能幫助我們保持專注。
4.設定具體目標並寫下來
設定明確的目標對於妥善管理時間而言非常重要。你可以分成長期與短期目標,將大的目標分解為可管理的事項。你所設定的所有目標都應足夠具體,知道如何實現它們,並訂定結束日期。記得經常審視你的目標清單,放在每天都看得見的地方。
5.確認每日清單
將已完成的項目從清單中剔除,這會使我們產生成就感。確認每日的清單可以幫助你保持專注,儘管每天都有無數的干擾出現,例如小孩、電話、電子郵件、工作、失控的寵物等等。試著簡化你的清單,使它更容易執行。露絲喜歡用3*3的便利貼,若背板被貼滿了,代表待辦事項足夠了!
6.早起
如果你可以每天早起30分鐘,然後用這30分鐘規劃和實現最重要的長期目標,那麼試想,持續一年後,你的生活會產生什麼變化?你能夠完成哪些項目?許多研究顯示,人在早晨的工作效率更高。藉著清晨的寧靜,你可以完成最重要的任務,相信你永遠不會後悔錯過的那一小段睡眠時間。
7.關閉所有3C產品
包含電視、智慧型手機、電腦和平板,還有電動遊戲。我們已經習慣接觸這些科技,甚至時不時要確保有沒有「連線」。對於大多數人而言,常會出現「我再看一下就好」等想法,然後不知不覺將寶貴的時間耗在3C產品上。給自己每天「閉關」的時間,切斷所有與3C設備的連結,讓自己的心情得以沉澱下來。
8.休息一下
對很多人來說,這是最難的部分。露絲很慶幸,自己的丈夫不僅能協助打理房子,也能提點她工作的重點,並告訴她,人不可能十全十美,做不到所有事情是很正常的。努力過後,給自己一段小憩時間,別困在待辦事項的漩渦裡,以至於忘記當下的每個時刻。