「對不起，我忙到沒時間，所以沒辦法……」這句話經常被當作向人解釋的理由，但通常一聽見這句話，我就會不自覺在內心翻白眼。我相信，確實有人會忙到不可開交，這真的只占「少數」，這類狀況的原因大多不是時間不夠，而是自己的問題。

依照我的觀察，當人跟你說自己忙碌時，有三種可能的情況：
1. 想盡辦法喬時間仍沒辦法，是真的很忙
2. 未妥善規劃時間
3. 他不在乎你提的這件事
 
對於第一種人，只能拍肩安慰、跟他說「辛苦了」。大多人屬於第二種，只要規劃妥當就都沒問題。遇到第三種人，自己只好學著看開了…
 

從大學時期一直到出社會，我最大的學習就是「時間管理」。
 
大學時期有許多時間能自己安排，有段日子常覺得時間不夠用。那時我輔修了別科系，有許多報告、實作功課、分組討論等，本科系的必修課需要花時間讀和準備，再加上有系學會、教會事工、系球隊。準備期中和期末考簡直像是噩夢，修的課太多，有些課的考試內容特別難，害怕準備時間不夠、考科被當。
 
出社會後有穩定上下班，時間較好安排，但因工作性質緣故，有時平日和假日要加班，進而影響個人外務、教會服事、舞團練舞時間、與朋友的約、回鄉陪家人的時間等。一整天總是處在慌忙的狀態下，不小心失約、遺漏事情、搞錯時間等。
 
「如何善用時間」是大家一直來都在討論的問題。不妨試著思考，為何各領域頂尖的人才能夠做這麼多事情？或許第一反應會想到，因為有團隊為他做事；那再進一步思考，在更早之前他是如何開始這一切？想必是先從一人打拼開始，才慢慢建立團隊。然而，一個人要怎麼做這麼多事情？
 
我想來想去，最後得到的答案是「做好時間規畫」。聽起來困難，實際上只要做好規畫就不會有問題，或許會有突發狀況，但對整體規畫不會有太大的影響。
 
對於時間管理，我自己整理出了一些心得：
1. 優先順序
每件想安排進行程內的事情對自身而言想必都非常重要，但這之間一定有重要性的高低差。先把急著處理的事情擺在第一，依序排列其他重要事項。檢視過程會發現，有些事情不一定要由自己來做，讓身旁人做或許會更快達到目標。
 
我會先把預計將要做的事情紀錄在行事曆上，當另一件事與原先計畫起衝突時，我會以先答應的事情為優先，另一個則會再協調能否調整到其他時段。時間可以「談」，並不是絕對卡死，一定可以喬到雙方都滿意的時間。若是有突發狀況，那就另當別論了，但這種事情也不常發生。
 
2. 衡量自身能力
為何這跟時間管理有關？因為你必須在時間內完成事情，拖延會影響後續的行程。假若不得已需要再多些時間時，一定要事先告知對方，並再給出另一個時間期限。
 
時間掌握在自己手裡，不要被時間追著跑，這一切就看自己怎麼安排與規劃，也可以思考如何提升自身效率。
 
我是個閒不下來的人，基本上行事曆都是滿的，許多事情都是在一個月前就先規劃好了。然而，即便生活被各樣計畫與事情填滿，仍會特別為自己留一點喘息空間、讓腦袋放假，適時休息反而可以讓自己做事更有效率！
 

「忙」是一個狀態，但不足以成為你不規劃好生活的理由和藉口。要相信神正在操練我們管理時間，成為智慧人。

你們要謹慎行事，不要像愚昧人，當像智慧人。要愛惜光陰，因為現今的世代邪惡。不要做糊塗人，要明白主的旨意如何。－以弗所書5：15-17

追蹤盼世代Instagram

• 關鍵字
• #盼世代
• #Lapic Alin
• #忙碌
• #拉比茲．阿琳
• #時間

意見反應