每日的待辦事項越來越多、堆積如山？事情總是做不完？你需要10個祕訣，幫助你做好時間管理。

專欄作家露絲．蘇庫普（Ruth Soukup）是一位虔誠的基督徒，她常常會分享一些關於經營家庭生活的建議，在Living Well網站中她指出了現代人的問題：總覺得自己需要做的事情，比實際完成的事情還要多出許多。她建議，每天要得心應手的完成更多的事，可以運用這10個祕訣。

 

1. 評估事情優先次序

每天花10分鐘列出優先的待辦事項，檢視哪些事情非完成不可，並把清單放置在容易注意的地方，確保不會疏漏重要事項。如果把生活想成是裝滿岩石和沙子的罐子，當你先放進沙子，石頭就不適合填入了。生命短暫，我們應該把時間花在值得我們去做的事情上，而非耗在無關緊要的瑣事上。

 

2. 設定時間

設定時間是激勵自己的最好方法之一，假設，你只給自己30分鐘來打掃房間，那你可能會比不設定時間來得更勤奮努力。如果把「設定時間」用在看似無盡的任務（如：處理電子郵件和Facebook）也有很大的幫助，舉例，今天你只有15分鐘坐在電腦桌旁，你會盡可能完成手上的工作，並且還能幫助你完成可能會拖延的事情，像是支付帳單。

 

當你「設定好時間」，它會成為你的最強大動力。

 

3. 花時間重置待辦事項

每天早晨給自己10-15分鐘時間，喝杯咖啡，寫下一天的待辦事項；一天結束時，也花幾分鐘整理明天的計畫，並完成一些瑣事，例如收拾雜物、做午飯或整理環境，這能讓隔天早晨的你更輕鬆。重整待辦事項和欲辦事項能幫助我們保持專注。

 

4. 設定具體目標並寫下來

設定明確的目標對於妥善管理時間而言非常重要。你可以分成長期與短期目標，將大的目標分解為可管理的事項。你所設定的所有目標都應足夠具體，知道如何實現它們，並訂定結束日期。記得經常審視你的目標清單，放在每天都看得見的地方。

 

5. 確認每日清單

將已完成的項目從清單中剔除，這會使我們產生成就感。確認每日的清單可以幫助你保持專注，儘管每天都有無數的干擾出現，例如小孩、電話、電子郵件、工作、失控的寵物等等。試著簡化你的清單，使它更容易執行。露絲喜歡用3*3的便利貼，若背板被貼滿了，代表待辦事項足夠了！

 

6. 讓孩子們一同參與

露絲提到，過去很長一段時間，只想在孩子的干涉之外完成事情，直到有一天，終於想到讓孩子們一同參與。這並不容易，我們不會再對孩子說「現在不行，媽媽很忙」等理由，而是共度親子時光。

 

作者的小女兒喜歡幫忙弄洗衣機、擦桌子和撿拾玩具，另個孩子喜歡整理衣服、掛衣服和剪些優惠券，兩人都喜歡幫她做飯，雖然這會比獨自做事更累，但親子相處的時間更值得珍惜。

 

7. 分項管理

如果你家中也有小孩，你一定知道——孩子清醒時你會很難做事！露絲建議，孩子還小時，她會將待辦事項分成兩部分，一個是可以和孩子一起完成或孩子清醒時可做的事，一個是在她小睡時需要完成的事。當孩子第二次小睡時，她也會停止手邊所有的事，安心入睡，能清楚的分割時間和事項，能使人事半功倍！

 

8. 早起

如果你可以每天早起30分鐘，然後用這30分鐘規劃和實現最重要的長期目標，那麼試想，持續一年後，你的生活會產生什麼變化？你能夠完成哪些項目？許多研究顯示，人在早晨的工作效率更高。藉著清晨的寧靜，你可以完成最重要的任務，相信你永遠不會後悔錯過的那一小段睡眠時間。

 

9. 關閉所有3C產品

包含電視、智慧型手機、電腦和平板，還有電動遊戲。我們已經習慣接觸這些科技，甚至時不時要確保有沒有「連線」。對於大多數人而言，常會出現「我再看一下就好」等想法，然後不知不覺將寶貴的時間耗在3C產品上。給自己每天「閉關」的時間，切斷所有與3C設備的連結，讓自己的心情得以沉澱下來。

 

10. 休息一下

對很多人來說，這是最難的部分。露絲很慶幸，自己的丈夫不僅能協助打理房子，也能提點她工作的重點，並告訴她，人不可能十全十美，做不到所有事情是很正常的。努力過後，給自己一段小憩時間，別困在待辦事項的漩渦裡，以至於忘記當下的每個時刻。

 

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