忙是香港人的共通點，好些人雖只有一份工作，已是不斷要加班，一直趕東忙西，永遠停不下來，被工作壓得喘不過氣，別談什麼工作與生活的平衡。而道聲出版社副社長梁美英牧師，身兼多個機構職位，數量超過普通尺碼名片可寫得完，但時間管理做得好的她，還可以恆常跑步，每晚睡6小時。日前，她抽空接受專訪，到底梁牧師有什麼多、快和好的妙計，請看下文分解。

純粹算梁牧師任職基督教出版聯會主席，以及道聲出版社副社長兩個身份，佔用她的時間已不少。而10月更是特別忙，10月10至13日於突破青年村，舉辦基督教華人⽂字事工研討會(下稱文研會)，而10月14至22日，則是在尖沙咀街坊坊利會舉辦基督教聯合書展(下稱聯展)。

「這兩項活動緊接進行，剛好推辭了聯展的顧問職位，而文研會卻又增加了工作份量，所以還是很忙。」事實上，她的職位還有聖經公會董事、和基督教協進會成員教會委派代表…等，能妥善安排工作並不簡單。

養成有條理、系統和秩序的習慣

原來，梁牧師從小就是很有規律的人，及後任職秘書，加上曾在教會的圖書館幫忙整理圖書，都能培養出做事情更有條理、系統和秩序的習慣，如此可省卻很多找東西、或走錯路的時間。

另外，她出道時遇到很好的主任牧師，有美好的榜樣和帶領，得到悉心栽培，工作更容易事半功倍。

有計劃減少走錯路

作為一個有計劃的人，梁牧師每天進辦公室，首先是看行事曆，了解當天需要完成的任務，可能需時只是5分鐘，甚至僅2-3分鐘。而每周開始時，則會研究本周或下周的行事曆，並作出合適時間安排，如發現有很多事工或很重要的事，會趕快處理，如此能更順暢及有果效。

時鐘和指南針的道理

要在忙碌的生活中沒那麼忙，也是有方法的：包括要安排優先次序，即是弄清楚自己的核心價值，就是為何要做？如她本身從事出版業，如別人邀請的某活動或事工對培育、推動閱讀有關，她答應參與的機會更大。

為了說明安排優先次序的原則，梁牧師又分享了史蒂芬．柯維《與時間有約》的論點，形象化地以兩個工具來描述。分別是時鐘和指南針。前者代表日程安排、約會等等；後者則代表價值觀、原則等等。把兩者的差距拉近，就是「時間管理」。

「如開會，那是已編排好的日程，已預留了時間參與，這個沒有問題。只是若開會後跟與會者吃飯，則是另一件事了。如果時間許可，沒有其他緊急的事要處理，前往吃飯當然是美事；但如果有其他事情要忙，則要衡量，如某君是難得一見，這個要續攤，或者與某君也有重要事情要傾談，也是要續攤。否則的話，飯還是留待下次吃就好。」

學習拒絕是一門大學問，如今年10月起，梁牧師不再擔任聖禮牧師，在教會講道的日子減少。但還是會前往其他教會講道，只是會挑選，如果那間教會有很多牧者，則未必會去，對方若有迫切需要，去的機會較大。

互相遷就的原則也不容忽視，如梁牧師近日答應一間教會教授主日學，但條件是必須在崇拜結束後馬上開始，因為她需要在主日學結束後趕快回到自己的教會開會。梁牧師另一個時間管理原則，是不要排太密行程，盡可能一天不要安排見太多人，如只是上午一個，接著下午一個，萬一有什麼順延的影響，也能減到最低。

與此同時，梁牧師強調，本身未必每件事都做得最好，但會盡力做，要接納自己的不完美。「我也曾是完美主義者，現在想來，其實做事情總有不完美之處，但只要盡了力即可，像是演講講章，要修改的話，看了很多次，還是會看到想修改之處，如此就會無止境了。同時，萬一有錯也勇於承認，並且不要因為錯而產生無力感。」

有休閒活動

由於梁牧師做事情的效率高，她每天只睡6小時，假日則可睡8小時。同時她本身有跑步習慣，每周有3、4天跑步，平常每次是跑3至6公里，若是針對馬拉松的話，每次更會跑10至20公里。梁牧師既睡得足，又常運動，所以採訪時容光煥發，精神飽滿，相信這也是做事情高效率的原因之一。

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