每天可以得心應手完成更多事的10個祕訣

每天可以得心應手完成更多事的10個祕訣

  • 2020/07/10 16:40
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  • 編譯 / 黃睿慈 整理報導

你所設定的所有目標都應足夠具體,知道如何實現它們,並訂定結束日期。(圖/Shutterstock)

每日的待辦事項越來越多、堆積如山?事情總是做不完?你需要10個祕訣,幫助你做好時間管理。

專欄作家露絲.蘇庫普(Ruth Soukup)是一位虔誠的基督徒,她常常會分享一些關於經營家庭生活的建議,在Living Well網站中她指出了現代人的問題:總覺得自己需要做的事情,比實際完成的事情還要多出許多。她建議,每天要得心應手的完成更多的事,可以運用這10個祕訣。

 

1. 評估事情優先次序

每天花10分鐘列出優先的待辦事項,檢視哪些事情非完成不可,並把清單放置在容易注意的地方,確保不會疏漏重要事項。如果把生活想成是裝滿岩石和沙子的罐子,當你先放進沙子,石頭就不適合填入了。生命短暫,我們應該把時間花在值得我們去做的事情上,而非耗在無關緊要的瑣事上。

 

2. 設定時間

設定時間是激勵自己的最好方法之一,假設,你只給自己30分鐘來打掃房間,那你可能會比不設定時間來得更勤奮努力。如果把「設定時間」用在看似無盡的任務(如:處理電子郵件和Facebook)也有很大的幫助,舉例,今天你只有15分鐘坐在電腦桌旁,你會盡可能完成手上的工作,並且還能幫助你完成可能會拖延的事情,像是支付帳單。

 

當你「設定好時間」,它會成為你的最強大動力。

 

3. 花時間重置待辦事項

每天早晨給自己10-15分鐘時間,喝杯咖啡,寫下一天的待辦事項;一天結束時,也花幾分鐘整理明天的計畫,並完成一些瑣事,例如收拾雜物、做午飯或整理環境,這能讓隔天早晨的你更輕鬆。重整待辦事項和欲辦事項能幫助我們保持專注。

 

4. 設定具體目標並寫下來

設定明確的目標對於妥善管理時間而言非常重要。你可以分成長期與短期目標,將大的目標分解為可管理的事項。你所設定的所有目標都應足夠具體,知道如何實現它們,並訂定結束日期。記得經常審視你的目標清單,放在每天都看得見的地方。

 

5. 確認每日清單

將已完成的項目從清單中剔除,這會使我們產生成就感。確認每日的清單可以幫助你保持專注,儘管每天都有無數的干擾出現,例如小孩、電話、電子郵件、工作、失控的寵物等等。試著簡化你的清單,使它更容易執行。露絲喜歡用3*3的便利貼,若背板被貼滿了,代表待辦事項足夠了!

 

6. 讓孩子們一同參與

露絲提到,過去很長一段時間,只想在孩子的干涉之外完成事情,直到有一天,終於想到讓孩子們一同參與。這並不容易,我們不會再對孩子說「現在不行,媽媽很忙」等理由,而是共度親子時光。

 

作者的小女兒喜歡幫忙弄洗衣機、擦桌子和撿拾玩具,另個孩子喜歡整理衣服、掛衣服和剪些優惠券,兩人都喜歡幫她做飯,雖然這會比獨自做事更累,但親子相處的時間更值得珍惜。

 

7. 分項管理

如果你家中也有小孩,你一定知道——孩子清醒時你會很難做事!露絲建議,孩子還小時,她會將待辦事項分成兩部分,一個是可以和孩子一起完成或孩子清醒時可做的事,一個是在她小睡時需要完成的事。當孩子第二次小睡時,她也會停止手邊所有的事,安心入睡,能清楚的分割時間和事項,能使人事半功倍!

 

8. 早起

如果你可以每天早起30分鐘,然後用這30分鐘規劃和實現最重要的長期目標,那麼試想,持續一年後,你的生活會產生什麼變化?你能夠完成哪些項目?許多研究顯示,人在早晨的工作效率更高。藉著清晨的寧靜,你可以完成最重要的任務,相信你永遠不會後悔錯過的那一小段睡眠時間。

 

9. 關閉所有3C產品

包含電視、智慧型手機、電腦和平板,還有電動遊戲。我們已經習慣接觸這些科技,甚至時不時要確保有沒有「連線」。對於大多數人而言,常會出現「我再看一下就好」等想法,然後不知不覺將寶貴的時間耗在3C產品上。給自己每天「閉關」的時間,切斷所有與3C設備的連結,讓自己的心情得以沉澱下來。

 

10. 休息一下

對很多人來說,這是最難的部分。露絲很慶幸,自己的丈夫不僅能協助打理房子,也能提點她工作的重點,並告訴她,人不可能十全十美,做不到所有事情是很正常的。努力過後,給自己一段小憩時間,別困在待辦事項的漩渦裡,以至於忘記當下的每個時刻。

 

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