對於領導者而言，問題不是「我的行程滿了嗎」，而是「我的行程要如何安排」。忙碌不等於成就，生產力才是。用「三R法則」，教你決定優先事項...

每天都有充足的時間來處理「想要」且「需要」做的事情嗎？我想答案是否定的。

人們經常談論時間的管理，但事實是，你無法管理時間。管理某物表示，控制它和改變它。

對於時間而言，你一點也無法管理。每個人一天都有二十四小時。我們無法使它變多或變少，也無法使它變快或變慢。時間就是如此。

對於領導者而言，問題不是「我的行程滿了嗎」，而是「我的行程要如何安排」。

當我覺得時間不夠時，我需要自我檢查一下：我的抉擇、我的行程和我的優先次序。

這些才是我們所能夠控制的，而不是時間。把事情的優先次序排好，才能善用時間以獲得更豐富的成果。對於領導者而言，更是如此，因為我們的行為會影響許許多多其他的人。

每件事情都優先，等於沒有事情優先

有一家人受夠了城市的吵雜和壅塞，存了一筆錢打算實現自己的夢想。

他們賣掉了窄小的公寓，往西部搬遷，買了一座牧場。他們渴望搬到鄉村，在寬廣的土地上放牧牛群，享受人生。

一個月後，有幾個朋友從城市來拜訪他們，問他們把牧場取作什麼名字。

「嗯，」這位牧場的新主人回答說：「我想要叫它『飛翔天地』，但我太太想要叫它『舒適家園』，我們的大兒子則認為應該叫作『歡樂牧場』，而小兒子則希望我們取作『休閒農莊』，所以我們想出一個折衷的方案，把它叫作『飛翔舒適歡樂休閒天地家園牧場農莊』。」

「哇，」其中一位朋友問：「我可以看看你的牛群嗎？」「我們沒剩半隻牛，」牧場主人回答說：「每一隻都在烙印牧場的名字時死了！」

好啦，我要承認這實在是一個老掉牙的笑話。但我很喜歡這個笑話，因為它生動地描繪出一個事實：當你說，每一件事都高度優先，就等於沒有一件事高度優先。這只是表示，你不願做決定或無法做決定，結果就是一事無成。

用「三R法則」決定優先事項

「三R」幫助你更積極主動地決定和實踐你的優先事項，並且以更宏觀的視野來看自己的人生。

這「三R」就是：要求（requirement）、效益（return）和報償（reward）。你可以問自己這「三R」問題，來找出主要的優先事項：

對我有何要求？

每一個角色都有其無可商量的基本責任，也有一些無可推諉的基本要求。

你知道它們是什麼嗎？

當我成為聖地牙哥地平線教會（Skyline Church）的領導者時，我曾詢問過雇用我的董事會這一個問題：「什麼是我無可推諉的工作？」在我們徹底討論了幾個鐘頭之後，他們決定只有幾件是非我不可的工作，例如：成為週日的主要講道者、傳遞教會的異象和目標，以及保持個人誠正的品格。這些都是我無可商量和無可推諉的責任。

除了這些終極任務之外，領導者可以放棄其他的任何事務。否則，你最終可能會專注在錯誤的事情上，浪費了自己的時間、精力和才幹。

何者有最大的效益？

你最擅長的是什麼？最拿手的是什麼？這就是關於效益的核心問題。

你將時間精力，投資在組織機構的哪方面，能帶來最大的效益？忙碌不等於成就，生產力才是。

當我運用自己最佳的才能、天賦和經驗，從事演講、寫作和領導這三方面的工作時，我的生產力達到高峰。

這些工作能帶給我自己和我的組織機構最大的效益。它們是我的最佳擊球點（sweet spot）。我若做其他的工作，結果不是普普通通，就是更糟糕。

何者有最大的報償？

人生短暫，怎能不快樂過生活呢？當我們樂在其中時，才能完成最好的工作，並且在精神上、情感上或心靈上，都能得到極大的內在報償。

為了幫助你回答這個報償的問題，你可以使用以下的標準來衡量：找出一份你最喜歡的工作，一份就算沒有任何酬勞你都甘之如飴的工作；然後，把這份工作做到最好，好到別人甘心樂意付你酬勞。

你生涯長期的目標應該是將自己的工作和這「三R」問題對齊。你應該做的、你做得好的，以及你喜歡做的。這三者如果是一致的，你生涯的優先事項就同步了，你也會有一個多產又滿足的人生。

弟兄們，我不是以為自己已經得著了，我只有一件事，就是忘記背後，努力面前的，向著標竿直跑，要得神在基督耶穌裡從上面召我來得的獎賞。（腓立比書3:13-14）

（本文摘錄自《從內做起》第二章「領導力的關鍵：優先次序」）

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