在領袖的生命中,很少有連續兩天是沒有問題要解決的。多數領袖要不就是「剛進入」一個危機,或「在危機當中」,要不就是「剛解決」一個危機。面對問題而不放棄,繼續做對的事情,就算一開始沒處理好,這些經驗讓我成為更好的人、更好的領袖...
在領導得很好的組織中,有問題發生要盡可能在最低層就解決。這也表示給上層領袖解決的問題是最困難的,只有那種「燙手」難處理的問題才會落在領袖的桌上。
在領袖的生命中,很少有連續兩天是沒有問題要解決的。多數領袖要不就是剛進入一個危機,或在危機當中,要不就是剛解決了一個危機。
「問題處理得好」會使我們更好
當我面對問題而不放棄,繼續做對的事情──就算我一開始沒處理好,這些經驗讓我成為更好的人、更好的領袖。
生命的高低起伏有辦法使人謙卑。
我是新手領袖時,經常會想:真希望日子更輕鬆點。經過一些年日,當我持續不斷面對問題──因為問題不會離開──我開始經驗心態的轉變,經常會對自己說:真希望我以前是更好的領袖。
我稱此為問題的承諾。你把問題處理得好,問題會承諾讓你變得更好。
我從研讀聖經知道,詩篇的寫成是作者面對了逆境;新約的大部分書信都是在牢獄中寫的。好品格的領袖面對困難時,會起而掌握情況,他們的回應也說明了他們的人品。
被丟在賓州福吉谷的雪地裡打仗,造就了喬治華盛頓。
在困頓赤貧中被養大,成就了亞伯拉罕林肯。
癱瘓的打擊,培養了富蘭克林羅斯福。
問題不一定會打擊我們,反而可能造就我們。
如果我們企圖逃避問題與責任,因為似乎困難重重,責任龐大,請記得那位請教導師的年輕人所問的:「生命最重的負擔是什麼?」導師回答:「不用負重。」
你所面對的困境幫助你面對自己,而能負多少重量,定義了你是怎樣的人。
「問題」讓我們認識「機會」
愛因斯坦說:「困難當中藏有機會。」並不是每個人都能這樣看事情。
如果領袖的思考方式能轉換,從有答案嗎?變成總有答案的,再轉化成一定有好答案,這樣的人就有潛力不僅成為解決問題的高手,也成為把問題變為轉機的媒介。
你如何透過機會的眼鏡看問題?我建議從下列八件事情做起:
1.問題變成真正問題之前,視之為有潛力的問題
好領袖會預料問題出現,讓自己與團隊站好位置以求成功。
在你的世界中你看到什麼有潛力的問題嗎?問題發生時你的計畫是什麼?除非你一開始就想好,不然,不利的情況很少變成有利的情況。
2.把問題看清楚
在領導領域,臆測就會捅出大樓子,我們一開始就要把問題看清楚。
3.問問題可助你解決問題
多數領袖太快說話、太快領導,而太慢問問題、太慢聆聽。下面有一系列問題,我希望能幫助你解決問題,並執行問題的解決方案:
資訊的問題:「對這個問題,誰知道得最多?」
經驗的問題:「誰知道我必須知道的?」
挑戰的問題:「誰願意去解決這個問題?」
幅度大小的問題:「誰需要同意?讓這些人同意要多久?」
信任度的問題:「為了必要的改變,我們是否贏得足夠的信任?」
個人的問題:「我該問自己什麼問題?」
4.創造一個檢視問題與解方的架構
一旦你知道有問題,也努力想看清楚問題,就可以開始收集資訊。如何詮釋你的發現?我的架構有六項關鍵:
領導:這個問題如何影響我們所有的人?
人力:我們有對的人幫助我們解決此問題嗎?
時機:這是解決問題的好時機嗎?我們有足夠時間來解決嗎?
遠見:這個問題如何影響我們將前往的目標?
優先:我的問題是否把我與我的團隊都帶離了優先事項?
價值:我的價值觀或我團隊的益處,是否因這問題而妥協了?
5.重視以合作來解決問題
6.總要有不止一種的解決辦法
偉大的點子不是自動出現的──是逐漸演變而來的。但只有在你決定要去發掘點子,尋找更多更好的解方時,才會出現。
7.培養對行動的偏好
深思熟慮者最大的危險在於花太多時間在問題解決上,花太少時間在解決方案的執行上。
無法有始有終的領袖,會有一種危險,就是一直思考:預備、瞄準、瞄準、瞄準……但從來不發射!解決這項危險的辦法就是發展對行動的偏好。不要想:我能嗎?而要想:我如何做到?開始行動吧。
8.在每個問題中積極找尋機會與教訓
身為領袖,你要與多數人不同,你要看見別人沒看見的機會。這是學習認識自己、認識團隊、認識機會的時機。
使你自己與別人的生命得到改進,具有影響力。所以我說,解決問題是獲得領導力的捷徑。希望這個新觀點讓你開始把挑戰與解決問題看作領導力的資產。
(本文摘錄自《從內做起》第五章「領導力的捷徑:解決問題」)
作者/約翰‧麥斯威爾(John C Maxwell)
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